Giới thiệu về Excel

Giới thiệu về Excel
access_time 10/25/2015 5:18:17 PM
person Đào Minh Giang

Excel là gì?

Excel là một trong những phần mềm quan trọng nhất trong bộ công cụ văn phòng nổi tiếng Microsoft Office.
Excel cho phép thao tác tính toán với dữ liệu dạng bảng hai chiều (dòng – cột) cho phép xây dựng các công thức tính toán hàng loạt bằng việc kết hợp các hàm (function) có sẵn với các loại dữ liệu khác nhau
Excel còn được tích hợp chức năng cho phép xây dựng các loại biểu đồ từ các nguồn dữ liệu được chọn (gần như hầu hết các loại biểu đồ bạn gặp đều có thể tạo bằng excel)
Và còn rất nhiều các chức năng khác được tích hợp sẵn trên excel như sắp xếp, lọc, định dạng hiển thị theo điều kiện, biến đổi dữ liệu… các chức năng dùng chung cho các phần mềm trong bộ công cụ Office như Vẽ véc tơ, in ấn, định dạng chữ, chèn ảnh, kiểm tra lỗi chính tả, bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu, …

Những ai nên sử dụng Excel?

Câu trả lời là “Excel được sử dụng bởi mọi người theo nhiều cách” đó là bởi vì:
Trong đời sống chúng ta có rất nhiều thứ cần liên quan tới tính toán như
  • Chi phí cho gia đình ở mức thế nào cho phù hợp với thu nhập
  • Chúng ta nên dành khoản tiền tiết kiệm đưa vào đâu để sinh lời tốt nhất
  • Giáo viên quản lý bảng điểm học sinh của lớp để so sánh giữa các học sinh với nhau
  • Các doanh nghiệp cần tính toán nên duy trì các sản phẩm nào, và sản phẩn nào nên dừng sản xuất
  • Các dự án cần tính toán để dự trù trước các chi phí để chuẩn bị tài chính
  • Các nhà phát triển phần mềm có thể mô phỏng trước dữ liệu cho phần mềm dự định phát triển
  • Tính toán thuế cho cá nhân (ở Việt Nam hiện nay công việc này còn hiếm gặp nhưng tương lai khi các luật về thuế chặt chẽ hơn, tình hình kiểm soát của Nhà nước nâng cáo chúng ta sẽ thường xuyên sử dụng chúng hơn)
  • Và còn rất nhiều các tình huống sử dụng excel nữa trong đó có thể bạn chỉ khai thác từng khía cạnh mà excel cung cấp như định dạng in ấn, lưu trữ thông tin, tính toán, vẽ biểu đồ, trộn dữ liệu, sắp xếp, lọc,…

Chúng ta nên lựa chọn phiên bản Excel nào?

Mặc dù phiên bản mới nhất hiện nay là 2016, nhưng chúng ta để bắt đầu có thể cài đặt phiên bản thấp nhất là Excel 2007 để bắt đầu với các bài học cơ bản (Excel 2007 bắt đầu sử dụng công cụ Ribbon thay vì sử dụng Menu theo dạng cổ điển ở các  phiên bản trước, nên để thuận tiện cho sử dụng các phiển bản hiện đại chúng ta nên sử dụng phiên bản sử dụng hệ thống thanh công cụ dạng Ribbon)
vertical_align_top
share
Chat...